Standortassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Steinbach suchen wir eine engagierte und zuverlässige Standortassistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick, kommunikativer Stärke und einer strukturierten Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Betreuung der Telefonzentrale, telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Organisation von Posteingang und -ausgang
- Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen, Fakturierung sowie Ausschreibungen und professionelle Korrespondenz
- Planung, Buchung und Koordination von Dienstreisen sowie Organisation von Meetings, internen Terminen, Veranstaltungen und Kongressen
- Einkauf und Verwaltung von Getränken und Büromaterial
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses am Standort